籌委權責
主席:Alan Yum
責任
⭐ 推動及推廣Heart商會文化,讓團隊凝聚及讓外界認識,讓商會堅實及壯大。
⭐ 完善商會制度並優化
⭐ 制定並落實Heart 發展方向
⭐ 商會培訓及教練設計
權力
⭐ 商會最終決定權
⭐ 資金行駛權(必需通過籌委過半數同意)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
秘書:Rowen
責任
⭐ 安排定期籌委會會議及記錄決策內容,並將記錄定時發佈
⭐ 跟進會議記錄中未定案的事項
⭐ 確保商議過的事項在進行及統籌人手跟進
⭐ 保存所有會友資料,新會友面見記錄
⭐ 保存所有會友及活動名牌,並安排進行更新
⭐ 保存所有Heart購買商品及Google Drive的License,密碼等。
⭐ 與財政協調及核對Heart會計及存款記錄,確保無誤
⭐ 暫存Heart 的所有存款 (由2021年9月起)
權力
⭐ 決定合適人選,日期 進行商議事項
⭐ 發佈購買商品License或密碼給相關權限人士
⭐ 發放Google Drive權限有相關人士
⭐ 協調每月聚會統籌人手或小組成員安排(逐步交由活動統籌處理)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
財政:Joanne
責任
⭐ 每月聚會開支預算及安排收款
⭐ 整理每月聚會支出表
⭐ 更新HEART財務總表結餘
⭐ 每月跟 ROWEN 對財務總表結餘存款
權力
⭐ 通佈會友HEART財務狀態
⭐ 發放財務總表Google Drive權限給相關人士
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
項目監督 (+通告)Tim
責任
� 確保商討的事情能如期實行
� 審視工作量,安排足夠人手處理事情
� 透過文案將活動內容的精要列明,吸引最多會友參加,讓精彩的活動不被浪費,會友亦能在
Heart獲取最大價值
權力
� 適當靈活調整項目完成日期
� 彈性安排人手協助項目
� 調節內容切入點,以最吸引的角度闡述活動
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� 對接大使:酒鬼�
責任
� 聯絡不同行業代表領袖進行交流
� 與不同商會/機構進行溝通
� 安排日子先探訪,後對接
權力
� 根據狀况安排時間,地點交流
� 調整當日流程及人手安排
� 教練及培訓:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� MentorCo:Karen Pang
責任
⭐ 讓新會友盡快入Heart
⭐ 關心及了解會友情況
⭐ 新會友入會後關顧
⭐ 舊會友續會關顧
權力
⭐ 建議 /分配新會友進入各小組
⭐ 選定合適人選成為Mentor協助跟進
⭐ 分配合適人選協助跟進各會友情況
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� Social Media:Eric Chan
責任
⭐ 以影像及媒體呈現Heart之形象
⭐ 幫助Heart對外之宣傳及形象建立
⭐ Heart 社交媒體內容構思
權力
⭐ 邀請/建議會友分享企業故事,並以文章或影片分享
⭐ 建議/挑選那一項活動、晚宴、主題演講等等,值得拍攝記錄
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� 培訓:Bill
責任
⭐ 定期舉辦體驗式遊戲及活動
⭐ 協助會員提升財務自由,及領導力價值
⭐ 透過活動為Heart 帶來額外經費,及引流讓更多朋友認識Heart 商會
權力
⭐ 策劃活動內容、設計遊戲、制定預算及收益
⭐ 成立團隊邀請會友一齊參與舉辦
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� 活動統籌:Angus Yuen、Herman
責任
⭐ 負責為Heart定期安排活動
⭐ 組織、協調及管理活動進度
⭐ 制定活動執行計劃
⭐ 了解活動中涉及物資的準備、管理與對外的聯繫工作
⭐ 確保Heart會友於活動中獲得最大價值
權力
⭐ 決定活動內容
⭐ 決定活動所需人選、日期、及進行商議
⭐ 逐部由秘書 (Rowen) 接手協調每月聚會統籌人手或小組成員安排
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
� 教練:Oliver
1. 提供Coaching skill 為小組Leader
2. 提供support給小組
3 支援有需要的會員